EULA — End User License Agreement

FPS Verify

Versione: 0.0.1

Data di efficacia: 21/08/2026


1. Identificazione delle parti

La presente End User License Agreement ("EULA") disciplina l'utilizzo della piattaforma software FPS Verify ("Software" o "Piattaforma") e dei relativi servizi.

Licenziante / Titolare

Il soggetto indicato sopra è di seguito denominato "Titolare".

Il cliente, l'azienda o la persona fisica che acquisisce o utilizza una licenza del Software è di seguito denominato "Licenziatario".

Con l'attivazione della licenza, la registrazione di un account o l'utilizzo della Piattaforma, il Licenziatario dichiara di aver letto e accettato la presente EULA.


2. Oggetto della licenza

Il Titolare concede al Licenziatario una licenza d'uso limitata, non esclusiva e non trasferibile per utilizzare FPS Verify secondo le funzionalità e i limiti associati alla licenza acquistata o assegnata.

FPS Verify è una piattaforma destinata alla gestione digitale delle attività di manutenzione aziendale, incluse, in base alle funzionalità disponibili:

Le funzionalità effettivamente disponibili possono dipendere dal piano, dalla licenza e dalla configurazione del servizio.


3. Natura della licenza

La licenza concessa non costituisce vendita del Software, del relativo codice sorgente o dei diritti di proprietà intellettuale sul Software.

Salvo diverso accordo scritto, al Licenziatario non vengono trasferiti:

Il Software è fornito come prodotto proprietario.


4. Attivazione e gestione delle licenze

FPS Verify utilizza un sistema di licenze associato all'azienda cliente.

Le licenze possono essere rappresentate da codici di attivazione assegnati dal Titolare e possono risultare disponibili o già utilizzate.

Il codice di licenza e gli eventuali codici identificativi aziendali devono essere utilizzati esclusivamente per gli scopi previsti dal Titolare.

Il Licenziatario è responsabile della custodia delle proprie credenziali e dei codici di attivazione ricevuti.

Salvo diverso accordo contrattuale:


5. Account e ruoli utente

La Piattaforma prevede profili utente differenziati:

Il Licenziatario deve assicurarsi che ogni account sia utilizzato esclusivamente dalla persona autorizzata.

Le credenziali non devono essere condivise quando ciò comporti l'alterazione della tracciabilità delle attività.

Il Licenziatario è responsabile delle attività effettuate tramite i propri account, salvo prova di accesso abusivo non imputabile al Licenziatario.


6. Obblighi del Licenziatario

Il Licenziatario si impegna a:

  1. utilizzare FPS Verify in conformità alla legge, alla presente EULA e alle istruzioni del Titolare;
  2. fornire informazioni corrette e aggiornate quando richieste;
  3. mantenere riservate le credenziali di accesso;
  4. utilizzare il sistema esclusivamente per finalità lecite e connesse alle proprie attività;
  5. verificare la correttezza dei dati inseriti nelle checklist e nei verbali;
  6. verificare i documenti generati dal sistema prima di utilizzarli verso terzi quando tale verifica sia necessaria;
  7. non tentare di eludere i meccanismi di autenticazione, autorizzazione o controllo delle licenze;
  8. non utilizzare il Software per compromettere, sovraccaricare o danneggiare la Piattaforma o sistemi di terzi.

7. Divieti

È vietato, salvo preventiva autorizzazione scritta del Titolare:


8. Dati inseriti dal Licenziatario

I contenuti inseriti attraverso FPS Verify, inclusi dati aziendali, utenti, interventi, checklist, risposte, valori misurati, anomalie, note e informazioni contenute nei report, restano nella disponibilità del Licenziatario o del soggetto che ne ha legittima titolarità.

Il Titolare non acquisisce, per effetto della presente EULA, la proprietà dei contenuti inseriti dal Licenziatario.

Il Licenziatario garantisce di disporre delle necessarie basi giuridiche e autorizzazioni per inserire e trattare nella Piattaforma i dati che utilizza.


9. Protezione dei dati personali

Quando l'utilizzo di FPS Verify comporta il trattamento di dati personali, le parti agiranno secondo i rispettivi ruoli e obblighi previsti dalla normativa applicabile.

Le modalità di trattamento dei dati personali sono disciplinate anche dalla Privacy Policy e, quando l'azienda cliente riveste il ruolo di Titolare del trattamento rispetto ai dati dei propri utenti e delle proprie checklist, dallo specifico Data Processing Agreement (DPA) che disciplina il ruolo di Idraulicapastore quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Il Licenziatario rimane responsabile della legittimità dei dati che inserisce nel sistema e delle istruzioni impartite in relazione al loro trattamento.


10. Tracciabilità delle attività

FPS Verify può registrare eventi tecnici e di sicurezza relativi all'utilizzo della piattaforma.

A seconda delle funzionalità utilizzate, possono essere registrati eventi quali accessi riusciti o falliti, logout, scadenze di sessione, tentativi protetti da rate limiting, tentativi CSRF non validi, creazione, modifica o eliminazione di checklist e operazioni amministrative.

Tali informazioni possono essere utilizzate per sicurezza, audit, diagnostica, gestione del servizio e ricostruzione degli eventi operativi.


11. Checklist, firme e verbali

Il Licenziatario riconosce che FPS Verify fornisce strumenti digitali per la compilazione delle checklist, la raccolta delle firme e la generazione dei verbali.

La correttezza tecnica e sostanziale delle informazioni inserite negli interventi rimane sotto la responsabilità degli utenti autorizzati e del Licenziatario.

Il sistema può impedire la finalizzazione di una checklist quando il relativo modello è configurato come obbligatorio e le risposte richieste non risultano completate.

La finalizzazione di un intervento comporta la generazione del relativo documento PDF secondo i dati presenti nel sistema al momento della chiusura.


12. Report PDF

FPS Verify può generare report PDF contenenti, in base alla configurazione dell'intervento, dati aziendali, dati dell'intervento, luogo e data, operatore, responsabile, domande, esiti, valori misurati, anomalie e note, informazioni relative alle firme ed eventuale logo aziendale.

Il Licenziatario è responsabile della verifica del contenuto dei documenti prima di utilizzarli per finalità contrattuali, tecniche, normative o probatorie.

Il Titolare non garantisce che il documento generato dal Software soddisfi automaticamente ogni requisito specifico imposto da una particolare normativa di settore, committente, certificazione o autorità.


13. Comunicazioni e posta elettronica

FPS Verify può utilizzare servizi SMTP per inviare messaggi di attivazione, recupero o reimpostazione della password, report PDF, comunicazioni relative ai ticket e richieste di contatto o preventivo.

Il Titolare non è responsabile per ritardi, mancata consegna, classificazione come spam o indisponibilità del servizio di posta del destinatario, quando tali eventi dipendono da infrastrutture o provider esterni.


14. Disponibilità e manutenzione

Il Titolare può effettuare interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria sul Software e sull'infrastruttura che lo ospita.

Durante gli interventi il servizio può essere temporaneamente limitato o non disponibile.

La Piattaforma dispone di una modalità di manutenzione che può rendere il sistema non accessibile agli utenti standard mentre consente all'amministrazione di accedere alle funzioni amministrative.

Salvo diverso accordo contrattuale, la presente EULA non costituisce una garanzia di disponibilità ininterrotta del servizio.


15. Aggiornamenti

Il Titolare può rilasciare aggiornamenti, correzioni, modifiche tecniche e nuove versioni del Software, incluse modifiche relative a funzionalità, sicurezza, compatibilità, interfaccia, prestazioni, dipendenze e infrastruttura.


16. Assistenza

Il Titolare può fornire assistenza attraverso i canali indicati nella documentazione commerciale o nella Piattaforma.

I tempi, gli orari e i livelli di assistenza dipendono dall'offerta commerciale sottoscritta.

L'apertura di un ticket non costituisce accettazione automatica di una richiesta di modifica del Software o di sviluppo di funzionalità personalizzate.


17. Proprietà intellettuale

Tutti i diritti relativi a FPS Verify, inclusi codice sorgente, codice eseguibile, architettura, interfacce, layout, elementi grafici, marchi, loghi e documentazione, restano di proprietà del Titolare o dei rispettivi titolari dei diritti.

La concessione della licenza non comporta alcun trasferimento di tali diritti al Licenziatario.


18. Componenti di terze parti e servizi esterni

FPS Verify utilizza componenti software di terze parti, inclusi, in base alla configurazione del progetto, PHPMailer e Dompdf.

Tali componenti possono essere soggetti a termini di licenza separati. La presente EULA non modifica né sostituisce le condizioni delle relative licenze.

Il Titolare si avvale inoltre dei seguenti servizi esterni per l'erogazione della Piattaforma:

Tali fornitori agiscono, ove applicabile, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.


19. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile, il Titolare non sarà responsabile per danni derivanti da uso non corretto del Software, dati inseriti in modo errato o incompleto, perdita o mancata disponibilità di credenziali imputabile al Licenziatario, indisponibilità di reti o servizi esterni, uso del Software in violazione della presente EULA, utilizzo dei report senza adeguata verifica, eventi di forza maggiore o altre circostanze fuori dal ragionevole controllo del Titolare.

Resta ferma la responsabilità del Titolare per i casi in cui essa non possa essere esclusa o limitata per legge.


20. Sospensione e revoca

Il Titolare può sospendere temporaneamente o revocare una licenza, nei limiti consentiti dalla legge e dal contratto commerciale applicabile, in caso di mancato pagamento, uso fraudolento della licenza, condivisione non autorizzata degli account, utilizzo illecito, violazione sostanziale della EULA o tentativi di elusione dei controlli di sicurezza o licenza.


21. Durata e cessazione

La durata della licenza è quella prevista dall'offerta commerciale, dal contratto sottoscritto o dalle condizioni di acquisto applicabili.

La licenza termina alla scadenza, alla cessazione del contratto, in caso di revoca secondo la presente EULA o negli altri casi previsti dalla legge o dal contratto commerciale.

Alla cessazione il Licenziatario deve cessare l'utilizzo del Software e non può continuare a utilizzare credenziali o licenze non più valide.


22. Sicurezza delle credenziali

Il Licenziatario deve adottare misure ragionevoli per proteggere le credenziali di accesso.

FPS Verify implementa meccanismi applicativi quali autenticazione tramite password, sessioni con timeout, protezione CSRF, rigenerazione dell'identificativo di sessione al login e limitazione dei tentativi su endpoint sensibili.


23. Modifiche alla EULA

Il Titolare può aggiornare la presente EULA per esigenze operative, normative, tecniche o commerciali. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali utilizzati per la documentazione del servizio.


24. Cessione

Il Licenziatario non può cedere la licenza, il contratto o i diritti derivanti dalla presente EULA a terzi senza il previo consenso scritto del Titolare, salvo i casi previsti dalla legge.


25. Nullità parziale

Qualora una disposizione della presente EULA risultasse nulla, invalida o ineseguibile, le restanti disposizioni rimarranno efficaci.


26. Legge applicabile e foro competente

La presente EULA è disciplinata dalla legge Italiana.

Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o cessazione della presente EULA sarà competente il foro di Roma, salvo quanto diversamente previsto da disposizioni inderogabili applicabili al Licenziatario.


27. Accettazione

L'utilizzo di FPS Verify, l'attivazione di una licenza o la creazione di un account costituiscono accettazione della presente EULA nella versione applicabile alla data di attivazione, salvo diverso accordo scritto.

Il Licenziatario dichiara di aver letto, compreso e accettato la presente EULA.


28. Contatti

Idraulicapastore

Strada Provinciale 35 per Front 12, 10083 Favria

[email protected]

[email protected]

www.fpsverify.com